Thời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu
Thời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn được quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC. Cụ thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành và hóa đơn mẫu tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Một số chú ý mà doanh nghiệp cần lưu tâm là:
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn
- Nếu thông báo phát hành lần thứ 2 trở đi mà không có thay đổi về nội dung và hình thức thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu
- Doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng hóa đơn điện tử nếu không có phản hồi của cơ quan thuế sau 02 ngày làm việc.
Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
Trước khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm chữ ký số ( token) sau đó làm hồ sơ bao gồm:
1- Thông báo phát hành hóa đơn
Trên thông báo phát hành hóa đơn sẽ bao gồm các nội dung:
- Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)),
- Tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử);
- Ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
2 - Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
3 – Mẫu hóa đơn
Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị một bản hóa đơn mẫu (được niêm yết và sử dụng cho tới khi có phát sinh thay đổi thông tin) để gửi cho Cục Thuế quản lý đơn vị của mình.
Các bước tiến hành thông báo phát hóa đơn lần đầu qua mạng cập nhật mới nhất theo http://thuedientu.gdt.gov.vn:
Để thông báo phát hành hóa đơn bản mềm nộp qua mạng cần chuẩn bị như sau:
Bước 1: Làm thông báo phát hành hóa đơn
- Đăng nhập vào : http://thuedientu.gdt.gov.vn
- Đăng nhập : MST, tài khoản của Doanh nghiệp
Vào: KHAI THUẾ- ĐĂNG KÝ TỜ KHAI-ấn chọn ĐĂNG KÝ THÊM TỜ KHAI
- Sau mục : TỜ KHAI ĐẤT ĐAI 115 là đến THÔNG BÁO HÓA ĐƠN
- Chọn: THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
Bước 2 : Vào KÊ KHAI TRỰC TUYẾN để hoàn thành tờ khai
- Chọn: TBO1/AC- Thông báo phát hành hóa đơn- > ấn Tiếp tục
- Sau đó màn hình sẽ hiện ra: bỏ qua ko nhập Mục 4. Thông tin đơn vị chủ quản
- Nhập đầy đủ các mục sau đó ấn nút HOÀN THÀNH TỜ KHAI
Bước 3: Nộp phụ lục “Hóa đơn mẫu, quyết đinh về việc áp dụng hóa đơn điện tử” bản word qua mạng
Các bạn phải SCAN hóa đơn mẫu mà bên nhà cung ứng phần mềm cung cấp và Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Đã điền số quyết định nội bộ, ký tên, đóng mộc) (Insert 2 file này vào chung 1 file word)
- Cách nộp fife word phụ lục.
+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên http://thuedientu.gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / Tờ khai/TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:
– Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính kèm( .doc) . Sau đó Ký nộp là xong nhé.
Sau 2 ngày nộp thông báo phát hành, khách hàng truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của bên thuế: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html và kiểm tra thông tin đơn vị khách hàng đã được đồng ý phát hành chưa:
Nếu có thắc mắc trong quá trình làm thông báo phát hành qua mạng, DN liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc.
Công ty CP phát triển phần mềm ASIA là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 18 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm cho nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực và quy mô khác nhau, ASIA đã xây dựng giải pháp hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm vượt trội.
Phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice của ASIA đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ của Tổng cục Thuế. Bên cạnh đó, A-Invoice còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn nhiều chi nhánh, quản lý hóa đơn theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tích hợp với các phần mềm kế toán…
A-Invoice luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải đáp mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử với đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7 tại các thành phố lớn trên cả nước.
Mọi chi tiết về chương trình khuyến mại của Asia cũng như tư vấn triển khai về hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ:
Khu vực miền Bắc : 0936 348 626
Khu vực miền Trung: 0935.072.299
Khu vực miền Nam: 0909.605.913
Website : http://asiainvoice.vn/
Mail: hoadon.asiainvoice@gmail.com