Hành trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đã đi được 1/3 chặng đường. Nhiều doanh nghiệp ngay khi biết thông tin đã chủ động chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử song vẫn còn một số không ít doanh nghiệp băn khoăn về tính năng bảo mật của hóa đơn điện tử. Liệu nó có an toàn khi sử dụng? Tính chính xác và bảo mật ra sao?

1. Tính bảo mật của Hóa đơn điện tử

Khi sử dụng Hóa đơn giấy, ngoài thủ tục rườm rà, tốn chi phí công sức thì loại hóa đơn này còn có một hạn chế lớn là dễ bị làm giả. Hóa đơn không còn giá trị sử dụng tràn lan trên thị trường nên nhiều doanh nghiệp lo lắng khi sử dụng hóa đơn giấy. Và nhiều công ty ma lập ra với mục đích buôn bán hóa đơn hay chỉ lập công ty, công bố phá sản rồi vẫn bán những hóa đơn đó cho các doanh nghiệp chân chính, hóa đơn giả được các công ty “ma” cung cấp cho các doanh nghiệp trốn thuế, không muốn đóng thuế.

Vấn đề nêu trên gây ra những thất thu lớn của ngành thuế và cả những ảnh hưởng cho các doanh nghiệp khi không may sử dụng hóa đơn giả.

Hàng tháng các doanh nghiệp đều phải phát hành hàng nghìn hóa đơn cho các giao dịch mua/bán hàng. Việc phát hành hóa đơn giấy tiêu tốn rất nhiều tiền bạc, thời gian và rủi ro trong việc lưu trữ và quản lý hóa đơn. Để giải quyết tất cả các vấn đề trên, hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu, giúp đơn giản hóa hoạt động gửi/nhận và quản lý hóa đơn.

Chuyển sang dùng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp yên tâm về tính an toàn, bảo mật và chống làm giả. Ngành Thuế đã đưa ra quy trình quản lý chặt chẽ, trang bị những thiết bị bảo mật tối ưu và được quản lý cùng đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin có trình độ cao.

Ngoài ra, vấn đề bảo mật thông tin khách hàng còn được quy định trong các nội dung phát hành hóa đơn điện tử và doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ thông tin khách hàng. Bởi hóa đơn điện tử đã được pháp luật thừa nhận, chính vì thế việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử rất an toàn cho thông tin khách hàng và doanh nghiệp.

2. Nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào?

- Cách 1: Nhận hóa đơn điện tử qua email

Đây là hình thức nhận Hóa đơn được nhiều Doanh nghiệp sử dụng. Tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp và khách hàng. Khi khách hàng mua hàng hóa dịch vụ, doanh nghiệp sẽ xin email khách hàng. Sau khi kiểm tra thông tin chính xác, hóa đơn sẽ được tự động gửi vào mail khách hàng. Đây là một trong những điểm an toàn của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

- Cách 2: Nhận hóa đơn qua tin nhắn điện thoại di động: Khách hàng cũng có thể đăng ký nhận Hóa đơn điện tử qua tin nhắn di động thay vì qua email

Bên cạnh 2 hình thước trên, Khách hàng có thể tự tra cứu Hóa đơn điện tử của mình bằng cách truy cập vào xem Hóa đơn trên các trang Website của bên bán hàng, cung cập Hóa đơn. Khi khách hàng muốn nhận hóa đơn giấy thay vì qua email, doanh nghiệp có thể in hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử qua hóa đơn giấy sau đó đóng mộc công ty, hóa đơn này vẫn hợp pháp hơn so với hóa đơn thông thường.

Việc quản lý, phát hành, lưu trữ hóa đơn tiện lợi, tính bảo mật,... ngày càng khẳng định được sự an toàn và hiệu quả của hóa đơn điện tử. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, tuy nhiên với việc ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo về tính an toàn, bảo mật cao đã giúp cho phần mềm Hóa đơn điện tử A-Invoice nhận được sự tin tưởng từ số đông các đơn vị, doanh nghiệp và Tổng Cục Thuế khuyên dùng.

3. A-Invoice đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử là một trong những điều đáng quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp. Bởi quá trình sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp là thường xuyên và lâu dài, có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà cung ứng tốt sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình: từ khi chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử, trong quá trình thiết lập giải pháp và cả trong quá trình sử dụng lâu dài. Quá trình chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cũng vì thế mà trở nên thuận lợi hơn nhiều.

Phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice là sản phẩm của Công ty Cổ Phần phát triển phần mềm Asia - Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào các sản phẩm, phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử

Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển, cung cấp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, kinh nghiệm triển khai cho khách hàng đa dạng ngành nghề, quy mô, Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia tự hào là nhà cung cấp phần mềm uy tín và đáng tin cậy.

Không chỉ đáp ứng các tính năng nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn, A-Invoice của Asiasoft còn đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng, độ ổn định, tính bảo mật, khả năng tích hợp với phần mềm quản lý sẵn có, khả năng xử lý dữ liệu lớn của các thương hiệu hàng đầu.

Quý khách hàng mong muốn tư vấn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice của công ty cổ phần Asia Solutions để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất

Thông tin liên hệ

Thủ đô Hà Nội

Hotline: 0936.348.626

06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 024.3776.1663 /Fax: 024.3776.1823

Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0935.072.299

721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng

ĐT: 0236.222.9308 /Fax: 0236.363.4897

Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0909.605.913

730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, TP. HCM

ĐT: 1900 63 66 89 /Fax: 028.3989.4277

Email: info@asiasoft.com.vn