Ngày 12/09/2018, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP với những quy định cụ thể và rõ ràng về việc sử dụng hóa đơn điện tử.Nghị định được ban hành đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) của Chính phủ với 5 nội dung cơ bản được đề cập sau đây
Dưới đây là một số điểm đáng chú ý được đề cập trong Nghị định:
1. Hoàn thành chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử chậm nhất vào 01/11/2020
Theo khoản 2 – Điều 35 trong Nghị định có ghi: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”
Được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/2020 nếu doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018.
Thời hạn đưa ra cho các doanh nghiệp chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử là 01/11/2020
2. Hóa đơn điện tử có mã xác thực được áp dụng với hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ trở lên
Tại Điều 12 của Nghị định, nhóm các cá nhân, tổ chức bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực được quy định như sau:
- Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ;
- Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
- Hộ, cá nhân kinh doanh nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc doanh nghiệp, tổ chức được cơ quan thuế chấp nhận cấp HĐĐT thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
- Doanh nghiệp, tổ chức thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Lựa chọn giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
3. Bắt buộc hủy hóa đơn giấy còn tồn khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế
Khoản 3 – Điều 14 của Nghị định 119 nêu rõ: “Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.”
Như vậy, sau khi đã chuyển sang dùng hóa đơn điện tử có mã, doanh nghiệp không thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy và phải hủy hóa đơn theo đúng quy định. Vấn đề đặt ra, vậy với số hóa đơn tồn dư còn quá nhiều thì chúng ta phải làm sao?
Thêm nhiều pháp nhân thuộc nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP
4. Hóa đơn điện tử không mã được áp dụng với doanh nghiệp một số ngành nhất định
Các doanh nghiệp này bao gồm các pháp nhân kinh doanh trong lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
Tuy nhiên, doanh nghiệp thuộc nhóm ngành nghề trên vẫn phải sử dụng HĐĐT có mã, nếu:
- Thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế
Hoặc:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
5. 5 nhóm đối tượng được hưởng miễn phí hóa đơn điện tử có mã
Theo quy định tại Điều 13, các pháp nhân kinh doanh được cung cấp không thu tiền dịch vụ hóa đơn điện tử có mã, bao gồm:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn;
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập;
- Hộ, cá nhân kinh doanh. Riêng hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định này trong thời gian 12 tháng kể từ tháng áp dụng hóa đơn điện tử có mã;
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và quy định của Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;
- Các trường hợp khác do Bộ Tài chính quyết định.
Hóa đơn điện tử không còn là vấn đề quá xa lạ với mọi doanh nghiệp. Điều quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần làm đó là nắm vững nghị định để tránh bị động trước những thay đổi của chính phủ, nhất là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Mọi thứ đều được tự động hóa, công nghệ hóa đến mức tối ưu và không ai muốn doanh nghiệp mình bị tụt hậu
Quý khách hàng mong muốn tư vấn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice của công ty cổ phần Asia Solution (công ty có 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm ) để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất
Thông tin liên hệ
Thủ đô Hà Nội
Hotline: 0936.348.626
06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 024.3776.1663 /Fax: 024.3776.1823
Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0935.072.299
721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng
ĐT: 0236.222.9308 /Fax: 0236.363.4897
Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0909.605.913
730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, TP. HCM
ĐT: 1900 63 66 89 /Fax: 028.3989.4277
Email: info@asiasoft.com.vn