Những Câu Hỏi Thường Gặp dành cho KH HDDT bên mua
Thời đại 4.0 với sự tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm mà hóa đơn điện tử mang lại, các cá nhân, tổ chức đã dần quen với việc sử dụng hóa đơn điện tử để giao dịch. Tuy nhiên, không chỉ bên bán hàng (bên xuất hóa đơn) cần nắm vững thông tư, nghị định, hiểu biết đúng về hóa đơn điện tử mà người mua cũng cần được trang bị hiểu biết về loại hình hóa đơn này.
A-invoice sẽ giải đáp 1 số thắc mắc cơ bản của khách hàng về hóa đơn điện tử dành cho bên mua.
1.Khách hàng nhận hóa đơn điện tử như thế nào?
Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng một số cách thức đơn giản như:
– Thông qua thư điện tử email cá nhân
– Thông qua tin nhắn điện thoại
– Thông qua cổng dịch vụ (servive port) của bên xuất hóa đơn
– Thông qua tài khoản cá nhân mà bên xuất hóa đơn cung cấp trên website chính thức của doanh nghiệp.
– Thông qua công cụ nhận hóa đơn điện tử mà bên xuất hóa đơn đã trực tiếp cài đặt trên máy tính của khách hàng.
2.Khách hàng xem hóa đơn điện tử như thế nào?
Khách hàng có thể dễ dàng xem hóa đơn điện tử trên máy tính, điện thoại thông minh,… Một số hóa đơn điện tử định dạng PDF thì khách hàng nên cài đặt một số phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader,.. Nếu hóa đơn điện tử ở dạng file .zip thì khách hàng cần giải nén file để xem.
3.Khách hàng có cần lưu trữ hóa đơn điện tử không?
Khách hàng không cần thiết phải lưu trữ hóa đơn điện tử, mà có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên website chính thức của bên bán hoặc của bên cung cấp hóa đơn điện tử cho bên bán. Nếu cẩn thận, khách hàng có thể tải hóa đơn dưới dạng file .zip để lưu trữ.
4.Bên mua kê khai thuế với hóa đơn điện tử như thế nào?
Bên mua sau khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán có thể kê khai thuế như quy trình bình thường với hóa đơn giấy. Bên cạnh đó, khách hàng có quyền yêu câu bên bán cung cấp hóa đơn điện tử đã được chuyển đổi sang hóa đơn dạng giấy để làm chứng từ lúc cần thiết (như lúc vận chuyển hàng hóa lưu thông trên đường,…)
5.Khách hàng có cần ký số vào hóa đơn điện tử hay không?
Đối với khách hàng là cá nhân, không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần ký số vào hóa đơn điện tử.
Đối với khách hàng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế: nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản thanh toán, phiếu thu, thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Đối với hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông, không cần thiết phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán, hóa đơn vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế chấp nhận. Ngoài ra còn có một số trường hợp đặc biệt mà bên xuất hóa đơn xin phép cơ quan thuế chấp thuận cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn.
Nếu các bạn kế toán còn đang phân vân không biết chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào giữa vô vàn sự lựa chọn bủa vây, hãy tin tưởng A-invoice chúng tôi.
Phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice là sản phẩm thuộc Công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia.
Asia là đơn vi có nhiều năm kinh nghiệm trong phát hành hóa đơn điện tử trong nước. Khả năng tích hợp của phần mềm Asia với mọi phần mềm hóa đơn điện tử.Ngoài phần mềm phát hành hóa đơn điện tử A-Invoice, công ty còn cung cấp:
- Phần mềm kế toán simba
- Phần mềm kế toán chỉnh sửa Asia Standard
- Phần mềm quản lý tổng thể Asia Enterprise
- Các phiên bản phần mềm viết theo yêu cầu khác
Tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice:
- An toàn không lo rách, hư hỏng, không lo mất dữ liệu khi bị cháy nổ, mất điện
- Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho khách hàng, hệ thổng dữ liệu tiêu chuẩn Tier2
- Thời gian phát hành và gửi đi nhanh chóng chưa đến 5 phút
- Khách hàng tra cứu thông tin thuận tiện chỉ cần thiết bị có kết nối internet
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp khi không cần in giấy như trước
- Ngoài ra, cũng đảm bảo tính chính xác thông tin hàng hóa và độ bền cao. Vì hóa đơn điện tử không sợ mai một theo thời gian, không lo các yếu tố rách, hỏng từ môi trường.
Các bạn xem thông tin liên hệ tại đây:
Hà Nội
06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
0936.348.626 info@asiasoft.com.vn
Đà Nẵng
721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng
0935.072.299 info@asiasoft.com.vn
TP. Hồ Chí Minh
730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, HCM
0909.605.913 info@asiasoft.com.vn