Hoá đơn vé máy bay điện tử ngày càng trở nên phổ biến với những ưu điểm vượt trội so với hoá đơn giấy truyền thống. Đón xem bài viết dưới đây để có hướng dẫn sử dụng vé máy bay điện tử nhé!
1. Vé máy bay điện tử là gì?
1.1 Vé điện tử là gì?
Nếu như trước đây hành khách có thể quen thuộc hơn với hình thức vé giấy truyền thống, khi mua trực tiếp tại các phòng vé, sẽ được phát cho loại vé này. Trên vé bao gồm đầy đủ thông tin như mã đặt chỗ, tên hành trình đi – về, họ tên hành khách, số hiệu chuyến bay,… tuy nhiên, vé giấy truyền thống rất dễ bị thất lạc, hỏng, cũng là lý do mà vé máy bay điện tử hay hoá đơn vé máy bay điện tử ra đời.
1.2 Hướng dẫn sử dụng vé máy bay điện tử
Thủ tục vé máy bay điện tử như thế nào?
Vé máy bay điện tử về cơ bản cũng được ghi đầy đủ những thông tin hành trình như vé giấy. Sự khác biệt ở chỗ, vé máy bay điện tử sẽ được gửi qua email với định dạng word/.pdf và mã đặt chỗ sẽ được gửi vào điện thoại di động hoặc email của khách khi đặt vé máy bay qua mạng.
Quý khách nhận được thông tin qua email/SĐT cần ghi lại “Mã đặt chố” và mang theo giấy tờ cá nhân khớp với thông tin đã đặt vé thì có thể làm thủ tục bay nhanh chóng.
Đó chính là ưu điểm nổi bật của vé máy bay điện tử: Đặt hành trình bay tại bất cứ nơi đâu
2. Hóa đơn vé máy bay điện tử
Vé máy bay điện tử có phải là hóa đơn tài chính?
2.1 Về tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử:
Theo công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An đã khẳng định,
Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính, được quyền khai thuế GTGT.
2.2 Điều kiện để được đưa vào chi phí
a. Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử
DN mua cho người lao động đi công tác phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh chung thì căn cứ tính vào những chứng từ sau để chi phí được trừ:
– Vé máy bay điện tử
– Thẻ lên máy bay (boarding pass)
– Chứng từ thanh toán của doanh nghiệp cho cá nhân tham gia vận chuyển (không dùng tiền mặt)
b. Doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của chung nhưng giao tự mua vé
NLĐ sẽ thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng cá nhân sau đó thanh toán lại với DN. Lưu ý cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ minh chứng khoản chi phí đã sử dụng đúng mục đích, bao gồm:
- Vé máy bay điện tử
- Thẻ lên máy bay
- Giấy tờ điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp, quy định của doanh nghiệp
- Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé
- Chứng từ thanh toán của cá nhân tham gia hành trình phục vụ SXKD của DN.
Vậy để đưa tiền mua vé máy bay được vào chi phí, kế toán cần những giấy tờ sau:
1. Vé máy bay điện tử
2. Chứng từ không dùng tiền mặt
3. Quyết định công tác