Trong các quy định về hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính cũng đã có những hướng dẫn và quy định cụ thể về mẫu số hóa đơn GTGT cụ thể đối với từng loại hóa đơn.

Trong bài viết này, sẽ chia sẻ với các bạn về hóa đơn tài chính là gì? Các loại hóa đơn và ký hiệu mẫu số trên hóa đơn, mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

1.Hóa đơn tài chính là gì?

Hóa đơn tài chính căn cứ vào Khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định hóa đơn tài chính (hóa đơn) là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2.Các loại hóa đơn tài chính

2.1Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn được sử dụng trong quá trình kinh doanh để thể hiện số tiền VAT (giá trị gia tăng) mà khách hàng phải trả cho nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Bộ Tài chính đã đưa ra các quy định và hướng dẫn cụ thể về mẫu số hóa đơn GTGT cho từng loại hóa đơn.

Mẫu số hóa đơn GTGT sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng loại hóa đơn. Ví dụ, mẫu số hóa đơn GTGT cho hóa đơn bán lẻ sẽ có các thông tin như tên cửa hàng, địa chỉ, mã số thuế, chi tiết hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền và số tiền VAT. Trong khi đó, mẫu số hóa đơn GTGT cho hóa đơn dịch vụ có thể bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, mô tả dịch vụ, thời gian cung cấp dịch vụ và số tiền VAT.

Để tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp cần chú ý và áp dụng đúng mẫu số hóa đơn GTGT tương ứng với từng loại hóa đơn. Việc sử dụng mẫu số đúng giúp đảm bảo tính hợp pháp và đáp ứng yêu cầu kế toán và thuế của các bên liên quan.

2.2 Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn được sử dụng trong quá trình mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua. Đây là một chứng từ quan trọng để ghi nhận các giao dịch thương mại và chứng minh việc chuyển giao hàng hóa và thanh toán.

Theo quy định của Bộ Tài chính, mẫu số hóa đơn GTGT cho hóa đơn bán hàng có các thông tin cơ bản như tên và địa chỉ của người bán và người mua, mã số thuế, ngày tháng bán hàng, số hóa đơn, chi tiết hàng hóa bao gồm tên, số lượng, đơn giá và thành tiền. Ngoài ra, mẫu số hóa đơn GTGT còn bao gồm các thông tin về thuế giá trị gia tăng (VAT) như số tiền VAT và tổng cộng tiền thanh toán.

Quy định về mẫu số hóa đơn GTGT cho hóa đơn bán hàng đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho việc ghi nhận và xử lý kế toán của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định này và sử dụng đúng mẫu số hóa đơn GTGT tương ứng khi phát hành hóa đơn bán hàng.

2.3 Các loại hóa đơn khác

Tem, vé, thẻ và phiếu thu tiền bảo hiểm;

Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

3.Các hình thức hóa đơn tài chính

Các loại hóa đơn trên có thể được thể hiện bởi các hình thức hóa đơn sau đây:

3.1 Hóa đơn tự in

Hóa đơn tự in là hình thức hóa đơn mà cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy in khác để in ra khi bán hàng và cung ứng dịch vụ.

3.2 Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn phổ biến nhất hiện nay. Loại hóa đơn này đang được Bộ tài chính và Chính phủ khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng.

Hóa đơn điện tử chính là tập hợp của các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ – quản lý theo quy định pháp luật.

3.3 Hóa đơn đặt in

Hóa đơn đặt in giống với hóa đơn tự in ở điểm đều là hình thức hóa đơn giấy.

Duy chỉ khác một điều là hóa đơn đặt in là do tổ chức đặt in theo mẫu hay do Cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các tổ chức, cá nhân.

4.Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn

Theo quy định, mỗi loại hóa đơn sẽ có những ký hiệu khác nhau trong mẫu số hóa đơn, cụ thể ra sao mời bạn đọc tham khảo trong bảng sau:

Lưu ý: Trước khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.