Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số (theo khoản 2 Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) Điều 10 Nghị định này quy định cụ thể nội dung của hóa đơn trong đó có chữ ký của người bán, chữ ký của người mua đối với hóa đơn điện tử thì chữ ký số của người bán là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân/người được ủy quyền.

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng phải có chữ ký số. Cụ thể, Điều 11 Nghị định này quy định như sau:

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• 1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• 2. Không bắt buộc có chữ ký số;
• 3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Đồng thời, khoản 3 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế);
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Mã của cơ quan thuế.

Như vậy, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán và vẫn hợp lệ.