Đối với các chỉ tiêu không bắt buộc trên hóa đơn như hình thức thanh toán, tỷ giá, thuế suất, tiền thuế..., nếu hóa đơn đã lập ghi sai những chỉ tiêu này, cần xử lý như sau:

Trường hợp bên bán lập hóa đơn điện tử, đã được cấp mã của cơ quan thuế và có phát sinh sai sót

➖ Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc HỦY hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót;

➖ Lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập; - Gửi hóa đơn mới cho người mua.

Đối với các sai sót về tỷ giá, hình thức thanh toán

Có thể lựa chọn một trong hai cách dưới đây nhưng người bán đều phải thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

Sau đó, người bán gửi cho người mua (với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế (với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

• Cách 1:

➖ Người bán lập hóa đơn điện tử ĐIỀU CHỈNH hóa đơn đã lập có sai sót;

➖ Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

• Cách 2:

➖ Người bán lập hóa đơn điện tử mới THAY THẾ cho hóa đơn điện tử có sai sót;

➖ Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.