Trong quá trình giao dịch, rất nhiều thời điểm doanh nghiệp nhận được thông tin hóa đơn điện tử từ phía đối tác. Vậy thì làm sao để kiểm tra được tính hợp pháp của hóa đơn điện tử, hóa đơn thật giả? Bài viết hôm nay A-Invoice xin hướng dẫn các bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế.
Cách tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau:
Bước 1 : Truy cập Website Tra cứu Hóa đơn
Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Chọn : Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn
Website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp NNT và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:
- Đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai;
- Thời gian phát hành, thời gian hoá đơn, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn
Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế).
Bước 2 : Nhập đầy đủ các trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”
– Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)
– Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu
Ghi chú:
Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại.
Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, Hóa đơn Invoice
Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử
Tra cứu Hóa đơn hiện kết quả như sau:
Với Kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử như trên, tức là có đầy đủ các thông tin về:
- Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
- Thông tin hóa đơn
Như vậy với nội dung như trên, hóa đơn điện tử A-Invoice hi vọng quý Doanh nghiệp có thể dễ dàng tự kiểm tra và truy xuất dữ liệu hóa đơn của đơn vị mình. Ngoài ra chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách về những thắc mắc trong quá trình tìm hiểu và sử dụng hóa đơn điện tử, các bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
-
Khu vực miền Bắc : 0936 348 626
Khu vực miền Trung: 0935.072.299
Khu vực miền Nam: 0909.605.913
Website : http://asiainvoice.vn/
Mail: hoadon.asiainvoice@gmail.com