1. Khách hàng/ bên mua có bắt buộc ký hóa đơn điện tử không?
Tùy từng trường hợp khách hàng mới phải ký chữ ký số hóa đơn điện tử
Khách hàng/ bên mua không cần phải thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử. Vì về cơ bản, việc phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã có tính pháp lý sẵn đó và bên mua có thể không cần ký số hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, nếu khách hàng (doanh nghiệp) muốn thực hiện ký số hóa đơn điện tử thì phải sử dụng chữ ký số đang khai thuế điện tử để ký hóa đơn điện tử.
2. Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử khác nhau như thế nào?
Hóa đơn giấy bao gồm hóa đơn tự in hay hóa đơn đặt in. Hóa đơn giấy thể hiện mọi thông tin cần thiết trên mặt giấy tờ.
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được sử dụng trên phương tiện điện tử và được hỗ trợ bởi phần mềm hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử có thể được in ra giấy theo nhu cầu sử dụng của khách hàng hay doanh nghiệp tuy nhiên đó không được gọi là hóa đơn giấy.
Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử khác nhau như thế nào?
Một số khác biệt cơ bản của hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử:
Về trường liên:
- Hóa đơn giấy có thể có nhiều liên cho cùng một hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử chỉ có một hóa đơn và không chia liên.
Về số trang:
- Mỗi hóa đơn giấy có qui định số dòng để kê khai hàng hóa, tuy nhiên khi số lượng hàng hóa nhiều hơn thì nhân viên phải thêm hóa đơn khác và phải viết kí hiệu cho biết số thứ tự hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử có thể tự điều chỉnh dòng tùy theo số lượng hàng hóa, chỉ cần một hóa đơn nhưng trong đó bao gồm nhiều trang.
Về kí hiệu trên hóa đơn:
- Hóa đơn giấy có kí hiệu (số seria
l): VC/15P
- Hóa đơn điện tử có kí hiệu: VC/15E
Về chữ kí trên hóa đơn:
- Hóa đơn giấy: chữ ký tay hoặc con dấu của doanh nghiệp, khách hàng.
- Hóa đơn điện tử: chữ ký số.
Ngoài ra, khách hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp in hóa đơn điện tử ra giấy để sử dụng trong trường hợp chứng minh nguồn gốc hàng hóa hoặc lưu thông hàng hóa trên đường. Nhưng trong trường hợp này, trên hóa đơn điện tử được in sẽ có dòng “hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”.
3. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển, cung cấp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, kinh nghiệm triển khai cho khách hàng đa dạng ngành nghề, quy mô, Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia tự hào là nhà cung cấp phần mềm uy tín và đáng tin cậy.
Không chỉ đáp ứng các tính năng nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn, A-Invoice của Asiasoft còn đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng, độ ổn định, tính bảo mật, khả năng tích hợp với phần mềm quản lý sẵn có, khả năng xử lý dữ liệu lớn của các thương hiệu hàng đầu.
Quý khách hàng mong muốn tư vấn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice của công ty cổ phần Asia Solutions để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất
Thông tin liên hệ
Thủ đô Hà Nội
Hotline: 0936.348.626
06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 024.3776.1663 /Fax: 024.3776.1823
Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0935.072.299
721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng
ĐT: 0236.222.9308 /Fax: 0236.363.4897
Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0909.605.913
730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, TP. HCM
ĐT: 1900 63 66 89 /Fax: 028.3989.4277
Email: info@asiasoft.com.vn