Chỉ còn chưa đầy 3 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp trên cả nước sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hình thức hóa đơn mới này, chắc hẳn có rất nhiều vướng mắc mà doanh nghiệp quan tâm và cần được "gỡ rối".
Sau đây là 5 vấn đề quan trọng cần nắm vững khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
1./ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
+ Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng HĐĐT thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT;
+ Đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Phụ lục IA, ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
2./ Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan thuế sẽ gửi lại thông báo điện tử bằng Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc CHẤP NHẬN hoặc KHÔNG CHẤP NHẬN thông qua:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT;
+ Hoặc, gửi trực tiếp đến doanh nghiệp.
3./ Sau khi CQT chấp nhận Đăng ký sử dụng HĐĐT, có được sử dụng tiếp hóa đơn cũ hay không?
Doanh nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn cũ cho đến khi chuyển sang HĐĐT Thông tư 78. Tuy nhiên, khi có thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ CQT, doanh nghiệp cần:
+ Ngừng phát hành HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
+ Tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn
4./ Tiêu hủy hóa đơn cũ như thế nào?
Đối với hóa đơn điện tử:
+ Thực hiện thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC (Nếu CQT quản lý yêu cầu).
Đối với hóa đơn giấy:
+ Thực hiện tiêu hủy hóa đơn theo mẫu 02/HUY-HĐG, Phụ lục IA, ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
+ Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiên theo quy định tại điều 27
+ Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
5./ Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
Theo Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu có thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp cần:
+ Thực hiện thay đổi thông tin theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này;
+ Gửi cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.
Khi đó, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều này.