Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử.
Giai đoạn 1 của lộ trình triển khai HĐĐT đã đi qua gần 1/2 chặng đường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn "loay hoay" khi bắt đầu chuyển đổi sang sử dụng hình thức hóa đơn mới.
Sau đây là 5 câu hỏi mà các tổ chức, doanh nghiệp thường gặp trong quá trình đăng ký sử dụng HĐĐT.
1./ Doanh Nghiệp cần làm gì trước khi đăng ký sử dụng Hóa Đơn Điện Tử?
Đăng ký sử dụng HĐĐT thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT
Đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT phụ lục 1A ban hang kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
2./ Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT như thế nào?
Doanh nghiệp, tổ chức cần điền các nội dung thay đổi theo Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT phụ lục 1A ban hang kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
3./ Sau khi đăng ký sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp phải chờ bao lâu để được sử dụng?
Trong thời gian làm việc 01 ngày kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp về việc CHẤP NHẬN hay KHÔNG CHẤP NHẬN đăng ký sử dụng HĐĐT
4./ Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT không có mã đăng ký chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế như thế nào? Bao lâu được kết nối chuyển dữ liệu?
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng HĐĐT không có mã của Cơ quan Thuế và đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT phụ lục 1A ban hang kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức, Tổng cục thuế sẽ phối hợp kiểm thử kết nối, truyền dẫn dữ liệu
5./ Doanh nghiệp được Cơ quan Thuế thông báo kết nối chuyển dữ liệu nhưng chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng kỹ thuật thì phải làm sao?
Doanh nghiệp, tổ chức thay đổi đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT phụ lục 1A ban hang kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Thực hiện chuyển dữ liệu qua Tổ chức kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế