Năm 2020 là năm chuyển tiếp quan trọng khi chỉ còn vài tháng nữa là tới hạn cuối 1/11/2020 bắt buộc áp dung hóa đơn điện tử. Ngay từ đầu năm 2020 nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn đăng ký hóa đơn điện tử vì những lý sau đây:

1. Dễ quản lý ngay từ đầu năm tài chính 2020

Bước sang năm tài chính 2020, hệ thống lại quy trình và sổ sách kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Chính phủ bắt buộc 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020 chắn chắn sẽ đem đến những thay đổi rất lớn trong hoạt động quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu phải quản lý cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện trong cùng 1 năm hành chính sẽ khiến doanh nghiệp tốn thời gian, tốn chi phí và dễ gặp sai sót trong quá trình báo cáo. Chưa kể việc áp dụng hóa đơn điện tử càng sát thời hạn bắt buộc càng dễ khiến cho doanh nghiệp lúng túng trước những thay đổi từ nghiệp vụ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Với hóa đơn điện tử, kế toán không chỉ xử lý các nghiệp vụ hóa đơn như lập, xuất, gửi hóa đơn nhanh chóng mà cấp quản lý doanh nghiệp cũng dễ dàng kiểm soát được tức thời tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

Từ tầm nhìn bao quát từ phía các nhà quản trị, nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng đăng ký hóa đơn điện tử ngay trong Quý I/2020 để hệ thống hóa việc quản lý hóa đơn và tránh những rủi ro trong quản lý, kinh doanh .

2. Giảm áp lực cho kế toán trong mùa quyết toán thuế

Theo thông lệ hàng năm, Quý I là thời điểm kế toán vô cùng bận rộn và áp lực khi phải hoàn thành Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế trước 31/3.

Vậy mà việc sử dụng hóa đơn giấy đang tốn rất nhiều thời gian và công sức của kế toán:

• Viết tay vừa lâu lại dễ sai sót
• Tra cứu hóa đơn khó khăn
• Làm báo cáo hóa đơn thủ công
• Sai hỏng, thất lạc khó tránh khỏi
• 
• Áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian này sẽ giúp kế toán tiết kiệm đến 90% thời gian, hạn chế những sai sót không đáng có về nội dung trên hóa đơn điện tử.

• Mặt khác, sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ Quý I/2020 sẽ giúp cho việc quản lý hóa đơn trong suốt năm tài chính 2020 được minh bạch, chính xác. Nhờ đó mà mùa quyết toán thuế năm sau, chắc chắn kế toán sẽ bớt được áp lực về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

  3. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử nhanh gọn

  Tuy nhiên, khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử A-Invoice , doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký phát hành vơi cơ quan thuế cụ thể:

• Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
• Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
• Hoá đơn mẫu (do doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử)

• Ngay sau khi lập xong bộ hồ sơ, Asia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp gửi tới cơ quan thuế qua mạng. Sau 2 ngày doanh nghiệp sẽ kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện tử //www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html  và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử khi nhận được chấp thuận của cơ quan thuế.

• Mọi thắc mắc về việc đăng kí hóa đơn điện tử hay bạn đọc muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử A-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

  Khu vực miền Bắc : 0936 348 626

  Khu vực miền Trung: 0935.072.299

  Khu vực miền Nam: 0909.605.913

  Website : http://asiainvoice.vn/

  Mail: hoadon.asiainvoice@gmail.com