Các doanh nghiệp tại 6 tỉnh thành áp dụng hóa đơn điện tử GĐ1 đã bắt đầu xuất hóa đơn và gửi cho người mua.

Khi áp dụng theo quy định mới, nhiều kế toán thắc mắc không biết hóa đơn nhận được có hợp lệ không, làm sao để tra cứu và kiểm tra tính xác thực của hóa đơn?

Dưới đây là 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123:

CÁCH 1: SỬ DỤNG THÔNG TIN TRÊN BẢN THỂ HIỆN PDF CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

Doanh nghiệp sử dụng mã tra cứu và link tra cứu trên file PDF của Hóa đơn điện tử để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng, phòng trường hợp bị sửa file

Doanh nghiệp tra cứu và tải file XML gốc & file PDF từ link tra cứu của bên ban

Nếu bạn sử dụng Hóa đơn điện tử A-Invoice, người mua có thể tra cứu tại: https://asiainvoice.vn/tra-cuu

CÁCH 2: TRA CỨU TRÊN CỔNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC THUẾ

(Áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và nghị định 123)

- Bước 1: Truy cập: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

- Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết:

• MST của người bán
• Loại hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Tổng tiền thanh toán
• Mã Captcha

- Bước 3: Chọn tìm kiếm

Lưu ý: Khi nhập Ký hiệu hóa đơn thì bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV >> C21TTV

CÁCH 3: TRUY CẬP CỔNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

(Áp dụng với doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và nghị định 123)

- Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp

- Bước 2: Tra cứu >> Tra cứu hóa đơn

- Bước 3: Chọn Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào.

Tại đây, hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng TT78 & NĐ 123

Để xem thông tin hóa đơn, chọn Tìm kiếm

Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML

Để xem nội dung file XML, truy cập: https://checkinvoice.vn >> thả file XML vào