Sau khi nghị định 119/2018 NĐ – CP được ban hành, nhiều doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn không biết mình có thuộc nhóm đối tượng phải chuyển đổi hay không? Bài viết dưới đây sẽ là lời giải đáp rõ ràng nhất cho bạn

Ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết: Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định chậm nhất là ngày 1/11/2020 phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Nghị định 119 đã đưa ra lộ trình chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trong vòng 24 tháng, từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020.

Theo đó, những đối tượng sau bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 như sau

• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã áp dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trước ngày 01/01/2018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Các doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 15 tỉ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện. Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp đang thực hiện các lĩnh vực kê khai thuế và giao dịch thương mại có các điều kiện sau: có chữ ký số, có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối kế toán, phần mềm kế toán, có đầy đủ cơ sở hạ tầng để sử dụng hóa đơn điện tử.
• Doanh nghiệp mới thành lập không đăng ký sử dụng hóa đơn in của cơ quan thuế, không lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp theo hướng dẫn tại khoản 3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa cung ứng dịch vụ.

Lưu ý: Trong quá trình hoàn tất chuyển đổi, doanh nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn giấy.

Ngoài ra một số đối tượng đặc biệt phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế được Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính hỗ trợ như sau:

• Các doanh nghiệp mới thành lập; tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan Thuế như đơn vị vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; có rủi ro về thuế.
• Doanh nghiệp, tổ chức đang kinh doanh có sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp hoặc mã của cơ quan thuế trước ngày 01/07/2018.
• Doanh nghiệp mới thành lập nếu không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, không mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế trong 06 tháng. Hết thời gian đó doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có mã của cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ ở vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên.

Từ ngày 1/1/2019, 30% tổ chức, doanh nghiệp còn lại sẽ bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử. Mục tiêu từ nay năm 2020, sẽ có 80% các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế.

Bộ Tài chính tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp hoặc tổ chức sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập) chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

• Đưa ra hướng dẫn cụ thể về việc xử lý số hóa đơn giấy còn tồn khi doanh nghiệp đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử.
• Tổ chức sự nghiệp công lập tiếp tục sử dụng Phiếu thu tiền đã sử dụng trước đó, đồng thời bắt đầu thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (hoặc Phiếu thu tiền điện tử) theo đúng lộ trình của Bộ Tài chính.

Hóa đơn điện tử do Asiasoft cung cấp:an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm!

Để việc tiến hành chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do các cơ sở uy tín phát hành. Công ty phát triển phần mềm Asiasoft Solutions phát triển phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Asiasoft với trên 17 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phát triển phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp, công ty được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đồng hành như: Viglacera, Vinapace, vietravel, Bến Thành GCC, các trường đại học như Bách Khoa, Đại học dược Hà Nội,…

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice, xin vui lòng liên hệ đến chi nhánh của chúng tôi tại Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh ở bên dưới để được tư vấn nhanh nhất.

Thông tin liên hệ

Thủ đô Hà Nội

Hotline: 0936.348.626

06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 024.3776.1663 /Fax: 024.3776.1823

Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0935.072.299

721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng

ĐT: 0236.222.9308 /Fax: 0236.363.4897

Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0909.605.913

730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, TP. HCM

ĐT: 1900 63 66 89 /Fax: 028.3989.4277

Email: info@asiasoft.com.vn