Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ do quy định bắt buộc từ nhà nước mà còn bởi nhận thấy được những bất cập khi sử dụng hóa đơn giấy so với hóa đơn điện tử.Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thay thế cho hóa đơn giấy góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, nâng cao bảo mật cho doanh nghiệp. Đồng thời hóa đơn điện tử còn khắc phục được hầu hết những nhược điểm của hóa đơn giấy.
Doanh nghiệp cần làm gì khi muốn thay đổi các thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ?
Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác,
Công ty Cổ phần Phát Triển Phần Mềm Asia xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và đối tác đã tin tưởng lựa chọn sử dụng sản phẩm phần mềm cũng như dịch vụ của chúng tôi trong suốt thời gian vừa qua.
Asia hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân 3 bước để chắc chắn mình đang sở hữu hóa đơn điện tử hợp pháp và hợp lệ
Làm sao để xác định một hóa đơn điện tử là hợp pháp và hợp lệ? A- Invoice xin được hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân 3 bước để chắc chắn mình đang sở hữu hóa đơn điện tử hợp pháp và hợp lệ, tránh tình trạng mông lung và rắc rối sau này khi tiến hành công tác hạch toán liên quan.
Doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức đã và đang nhận về hóa đơn điện tử cho nhiều loại sản phẩm dịch vụ từ nhiều công ty, nhà cung cấp. Cũng chính vì đặc điểm ‘điện tử’ chứ không phải loại hình ‘vật lý’ như hóa đơn giấy mà doanh nghiệp, cá nhân cũng khá lúng túng trong việc xác định liệu hóa đơn điện tử mà mình nhận qua mail hay bản thể hiện giấy có hợp pháp và hợp lệ để thuận tiện trong công tác hạch toán thông thường như hóa đơn giấy hay không.
Hóa đơn hợp pháp có nghĩa là: (1) Bên bán đã gửi TB Phát hành cho CQT trước khi sử dụng; (2) Khi xuất hóa đơn thì Bên bán phải đang ở tình trạng hoạt động (Tạm dừng hay bị Cưỡng chế hóa đơn sẽ ko được xuất) (3) Mẫu số, Ký hiệu và các thông tin khác của bên bán trên hóa đơn đúng với thông tin đã nộp TBPH cho CQT.
Như Quy định hiện hành, Khi Doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin của mình ( như Tên Doanh Nghiệp, địa chỉ, Số điện thoại, MST) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Để có một kỳ nghỉ Tết Dương Lịch 2021 trọn vẹn, kế toán nhất định phải nắm chắc những công việc cần làm trước và sau nghỉ lễ dưới đây.
Trường hợp không cần xuất hóa đơn bán hàng
Xuất hóa đơn khi bán hàng là nguyên tắc cơ quan trong hầu hết các giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, trong 1 số trường hợp, kế toán không cần xuất hóa đơn bán hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp kế toán nắm bắt nhanh các trường hợp này:
