Muốn có một hóa đơn điện tử hợp pháp, bạn cần có một quy trình xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn chỉnh.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đối tượng được ban hành hóa đơn điện tử gồm các doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Bước 1: Doanh nghiệp của bạn cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với các cơ quan chức năng liên quan
Chuẩn bị:
Hệ thống máy tính có kết nối internet
Đăng ký chữ ký số
Đăng ký số lượng hóa đơn dự kiến sẽ phát hành
Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử như sau:
Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin theo mẫu, sau đó ký xác nhận thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số và gửi lên hệ thống tiếp nhận của cơ quan thuế.
Cơ quan thuế trả về kết quả đăng ký phát hành cho doanh nghiệp ngay trong ngày và có thể là ngay lập tức nếu như thông tin doanh nghiệp đăng ký đúng quy tắc.
Nếu Cơ quan thuế gửi kết quả trả về thông báo phát hành chưa thành công, doanh nghiệp xem lại mẫu số ký hiệu hóa đơn của mình, hoặc chỉnh sửa lại cho chính xác hoặc đăng ký mẫu số ký hiệu hóa đơn khác và gửi lại hệ thống tiếp nhận của cơ quan thuế.
Bước 2: Tạo lập và phát hành hóa đơn
Ngay sau khi nhận được kết quả phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ, doanh nghiệp ngay lập tức được phát hành hóa đơn điện tử.
Cách phát hành: Khác với hóa đơn giấy truyền thống, dùng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có thể gửi ngay cho khách hàng bằng internet chỉ trong vòng 1 nốt nhạc.
Giải pháp nào cho những doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy?
Doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử của chính doanh nghiệp mình. Hoặc sử dụng dịch vụ in hóa đơn điện tử từ bên thứ 3.
A-Invoice phần mềm phát hành hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam.
Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử A-Invoice là 1 sản phẩm của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử A-Invoice.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử A-Invoice được xây dựng dựa trên thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính và văn bản 2488/TCT-DNL ngày 05/8/2013, văn bản số 2597/TCT-DNL ngày 12/8/2013 của Tổng Cục Thuế về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử
A-invoice đảm bảo tính bảo mật thông tin an toàn cao cho dữ liệu khách hàng
Thời gian phát hành nhanh chóng, tiêt kiệm thời gian và chi phí
Tra cứu nhanh chóng, phát hành nhanh chóng chỉ cần bạn có một thiêt bị kết nối internet.
Không những thế, A-Invoice tích hợp được với nhiều các phần mềm khác như phần mềm CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp.
Nếu gặp khó khăn về vấn đề hóa đơn điện tử, doanh nghiệp kết nối
Hà Nội
06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
0936.348.626 info@asiasoft.com.vn
Đà Nẵng
721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng
0935.072.299 info@asiasoft.com.vn
TP. Hồ Chí Minh
730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, HCM
0909.605.913 info@asiasoft.com.vn