Trong thời đại 4.0, bắt kịp xu hướng công nghệ thế giới vô cùng cần thiết, đặc biệt là với một quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Những lợi ích thiết thực hóa đơn điện tử đem lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm chi phí bảo quản in ấn và hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn.
Chỉ trong thời gian ngắn nhưng hóa đơn điện tử đang ngày càng chứng minh rõ lợi ích thiết thực của mình so với hóa đơn giấy, Vậy tại sao phải chuyển đổi và nên chuyển đổi? Chính lợi ích mà hóa đơn điện tử có thể đem lại là câu trả lời cụ thể nhất cho nỗi băn khoăn nêu trên.
1. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
Hóa đơn điện tử ra đời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian quý báu vì nó giúp giảm thiểu tối đa thủ tục rườm rà so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Ví dụ, với hóa đơn giấy truyền thống, người xuất hóa đơn cần viết tay thông tin vào tờ hóa đơn, sau đó mới xin chữ ký hai bên, đóng dấu và lưu vào hồ sơ doanh nghiệp, quá trình này mất ít nhất từ 15 – 20 phút. Còn với hóa đơn điện tử, khoảng thời gian để xuất hóa đơn cũng như gửi đến tay khách hàng là vô cùng nhanh, chỉ mất chưa đầy 5 phút với vài thao tác click chuột.
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn nhiều so với hóa đơn giấy
Ngoài tiết kiệm thời gian, hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn một cách hiệu quả. Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không phải chi những khoản phí cho giấy, mực in, kho lưu trữ, xe vận chuyển... như đã từng làm với hóa đơn giấy trước đó. Ví dụ như khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 10 nghìn đồng ( đã bao gồm các phí) thì khi doanh nghiệp xuất 500 hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm được đến 5 triệu đồng.
2. Hóa đơn điện tử giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo hóa đơn
Khi đã sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế, việc giả mạo hóa đơn là không thể. Chính vì mỗi hóa đơn điện tử đều có mã xác thực của Tổng cục gắn liền với mã số Thuế của doanh nghiệp, khách hàng hoàn toàn có thể tra cứu được trên website chính thức của cơ quan Thuế. Việc không thể làm giả hóa đơn điện tử đã góp phần tạo dựng niềm tin nơi khách hàng và nâng cao uy tín của các doanh nghiệp làm ăn chân chính.
Hóa đơn điện tử được tích hợp giải pháp bảo mật chống giả mạo hóa đơn hiệu quả
3. Phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại, tiện ích dành cho mọi doanh nghiệp
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, mọi doanh nghiệp đều nên sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Lý do vì hóa đơn điện tử khắc phục được hầu hết những nhược điểm của hóa đơn giấy như dễ thất lạc; vận chuyển và xin xác thực mất nhiều thời gian; dễ bị làm giả… Khi sử dụng hóa đơn điện tử, công tác sử dụng, quản lý hóa đơn của doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy vừa là quy định của chính phủ, vừa là điểm tựa, là một yếu tố quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình phát triển, hội nhập với nền kinh tế hiện đại. Hóa đơn điện tử khắc phục được hầu hết những nhược điểm của hóa đơn giấy như dễ thất lạc; vận chuyển và xin xác thực mất nhiều thời gian; dễ bị làm giả… Khi sử dụng hóa đơn điện tử, công tác sử dụng, quản lý hóa đơn của doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
Để hỗ trợ doanh nghiệp trên con đường phát triển vươn xa, Công ty CP Phát triển Phần mềm Asia đã phát triển phần mềm kế toán A-Invoice. Với 17 năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, A-Invoice tự hào về kinh nghiệp cũng như sự chuyên nghiệp, nhiệt thành trong công tác phát triển, hỗ trợ, cài đặt, tư vấn… phần mềm.
Phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice là sự lựa chọn đúng đắn dành cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn để đồng hành cùng mình, trong đó có thể kể đến như Viglacera, Vinapaco, Viettravel, công ty Bến Thành,.. Với bề dày kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tận tâm, Thái Sơn cam kết đem đến cho doanh nghiệp phần mềm hóa đơn điện tử hoạt động ổn định và đem lại hiệu quả cao nhất!
Quý khách hàng mong muốn tư vấn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử A-Invoice của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất
Thông tin liên hệ
Thủ đô Hà Nội
Hotline: 0936.348.626
06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 024.3776.1663 /Fax: 024.3776.1823
Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0935.072.299
721 Điện Biên Phủ, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng
ĐT: 0236.222.9308 /Fax: 0236.363.4897
Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0909.605.913
730/126 Lê Đức Thọ, P. 15, Q. Gò Vấp, TP. HCM
ĐT: 1900 63 66 89 /Fax: 028.3989.4277
Email: info@asiasoft.com.vn