Asia hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân 3 bước để chắc chắn mình đang sở hữu hóa đơn điện tử hợp pháp và hợp lệ

Làm sao để xác định một hóa đơn điện tử là hợp pháp và hợp lệ? A- Invoice xin được hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân 3 bước để chắc chắn mình đang sở hữu hóa đơn điện tử hợp pháp và hợp lệ, tránh tình trạng mông lung và rắc rối sau này khi tiến hành công tác hạch toán liên quan.

Doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức đã và đang nhận về hóa đơn điện tử cho nhiều loại sản phẩm dịch vụ từ nhiều công ty, nhà cung cấp. Cũng chính vì đặc điểm ‘điện tử’ chứ không phải loại hình ‘vật lý’ như hóa đơn giấy mà doanh nghiệp, cá nhân cũng khá lúng túng trong việc xác định liệu hóa đơn điện tử mà mình nhận qua mail hay bản thể hiện giấy có hợp pháp và hợp lệ để thuận tiện trong công tác hạch toán thông thường như hóa đơn giấy hay không.

Hóa đơn hợp pháp có nghĩa là: (1) Bên bán đã gửi TB Phát hành cho CQT trước khi sử dụng; (2) Khi xuất hóa đơn thì Bên bán phải đang ở tình trạng hoạt động (Tạm dừng hay bị Cưỡng chế hóa đơn sẽ ko được xuất) (3) Mẫu số, Ký hiệu và các thông tin khác của bên bán trên hóa đơn đúng với thông tin đã nộp TBPH cho CQT.

Như Quy định hiện hành, Khi Doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin của mình ( như Tên Doanh Nghiệp, địa chỉ, Số điện thoại, MST) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Để có một kỳ nghỉ Tết Dương Lịch 2021 trọn vẹn, kế toán nhất định phải nắm chắc những công việc cần làm trước và sau nghỉ lễ dưới đây.

Trường hợp không cần xuất hóa đơn bán hàng

Xuất hóa đơn khi bán hàng là nguyên tắc cơ quan trong hầu hết các giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, trong 1 số trường hợp, kế toán không cần xuất hóa đơn bán hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp kế toán nắm bắt nhanh các trường hợp này:

Đồng hành cùng khách hàng vượt qua khó khăn của 1 năm kinh tế với nhiều biến động ảnh hưởng bão lũ, dịch bệnh, khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử, Asiasoft gửi tới chương trình ưu đãi đặc biệt:

“Tặng 300 hóa đơn MIỄN PHÍ khi mua phần mềm Hóa đơn điện tử A-invoice”.

Chi tiết cụ thể bao gồm:

🔻 “Tặng 300 hóa đơn MIỄN PHÍ khi mua phần mềm Hóa đơn điện tử A-invoice”.

Việc ban hành Nghị định 123/2020 đã giải quyết được vướng mắc về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, kế toán cần nắm được những quy định dưới đây khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020”.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được ngành thuế tích cực triển khai, một mặt đem đến hiệu quả quản lý tốt trong việc chống thất thu ngân sách, rủi ro cho các doanh nghiệp hoạt động chính thống trong việc làm giả hóa đơn…

Mặt khác, hóa đơn điện tử chính là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trong bối cảnh 4.0.

Từ ngày 01/11/2020, một số văn bản pháp luật về hóa đơn sẽ chính thức hết hiệu lực thi hành. Điều này đã được Bộ Tài chính quy định rõ trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC, ban hành ngày 30/09/2019 nhằm hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ. Chi tiết các văn bản hết hiệu lực thi hành sẽ có ngay trong bài viết dưới đây.